快递物流的盘点机应用解决方案

2014-10-10 15:17:06 su 141

 快递物流行业的盘点机数据采集器应用现场照片

快递行业数据采集

    物流快递行业大多数使用普通快运单据,通过手工录入的方式,一般由业务人员送货后带回单据记录,效率低,容易出错。随着经济的发展,物流快递业务日益繁忙,票据数量的增大,人工查阅、管理已不适应当今时代发展的要求,行业也越来越需要一种先进,高效率,完善的货物跟踪管理终端和系统。盘点机(又称数据采集器)的优势除了有先进的管理功能外,操作简单明了。结合自动化设备和技术可以从硬件上提高工作的效率,减少人力操作的失误率,而结合信息平台从软件上为物流快递提供大量的管理数据信息,便于采集快递信息,整理收货/到货件,采集快递员派送信息,用以作为管理决策的依据。通过合杰盘点机和自动化设备技术与信息平台的集成就可以极大的提高配送的及时性、准确性和信息获取的实时性。
 快递版应用说明
    快递行业是目前在世界范围内条码应用市场规模最大的领域之一。但物品中转环节多,人工分拣效率低下;条码应用较多,但在实际操作中使用率不高;原始数据多数靠手工录入,检索困难;原始数据采集、传输手段有限,难以满足企业的需要;对快递员的收派件货物量难以统计,呈现快递员收派件、业务统计等诸多不便。
    快递行业存在问题分析
     物件处理效率低,易出错。
    通过调研各个快件收发,尤其是班车上货时,中转时效率,准确率低的问题,对于造成这个问题的原因我们分析如下:
    效率,准确率不高主要原因:单据信息的录入严重滞后于业务发生时间,造成时间的浪费,和货物的堆积。
    目前从快件跟踪系统中得到的快件流动数据,主要是由各个环节的操作员工手工录入系统,其中收货环节分为上门取货,送货上门和相关单据录入工作,发货环节主要负责所有物品出库单据的录入,和货物装车,拼车,转运等。当各环节实物操作完成后,所有单据才汇集到信息办公室统一录入系统,所以这就存在着较长时间的延迟,很难保证的数据实时性并存在漏单,错单等问题。
合杰盘点机数据处理特性
    1. 数据保存可靠性高,数据不易丢失。
    数据全部保存在机器的ROM里面,即使发生主电源和备用电源同时无法供电的极端情况,数据也可继续保存,等待新电源支持后,仍可将数据传送到PC端,并通过网络传送数据到服务器后台。
    2. 软件开发难度较小,通讯接口格式灵活。
    由于所有数据都以文本文件形式保存在数据终端中,然后再传送到PC端,所以数据采集器中的软件是独立运行的,因而手持终端中的软件开发可与后台管理软件分开进行,只要文件格式与数据库保持一致就可以了,因而显的并不十分复杂。数据文件接口可以由客户自定义,支持各种文本格式,对各种ERP,SP系统有良好的兼容性,有此方面丰富的设计经验。
        效益分析 
    应用本系统后,不再需要手工查找一大堆的单据,每个业务员每天的业务清清楚楚,每个员工的每天、每月的发件情况一目了然。条码扫描的接入提高了交接速度、降低了手抄方式的错误发生率。全面、经济、实用的快递信息采集系统,提高了企业的管理效率,降低公司整体成本,减少发送和中转错误,实现业务流程的严密跟踪和财务帐款的清晰控制,提高企业管理水平,加强企业能力,提高企业信息准确度和及时性,为企业决策提供服务。例如派送员的数据能够实时传到条码管理系统,中转场可以根据这些数据提前安排派送车或者飞机舱位的预定;派送数据可以直接导入财务部系统,便于财务部门统计派送员的绩效、工资和其他财务计算等。
 
目前,用户已成功应用合杰盘点机(采集器)采集快递信息的机型有:T5盘点机X8盘点机X5盘点机