服装行业门店库存盘点管理

2014-11-18 17:47:29 su 322
案例:
       城市佳人门店库存盘点管理
背景:
       城市佳人是一家专营内衣产品的连锁企业,是中国内衣行业的知名品牌。除城市佳人主品牌外,另有众多的子品牌系列。经过10年的加盟连锁经营,现已超过1300家加盟店、200家自营店遍布全国!由于门店数量庞大,所以仅仅依靠“人工清点,纸笔记录”的传统手工方式来完成门店库存盘点成为一件消耗大量人力物力成本的事情。而频繁的促销活动更使得门店无法及时快速地掌握库存数据,日常盘点工作量大且出错率高。所以,如何对门店的库存数据进行批量、准确、自动化的管理是一件急需解决的难题。
问题解析:
       通过沟通、调研了解,城市佳人门店库存盘点存在以下问题:
       1. 盘点工作量大,人力与时间成本高,且手工抄录出错率高;
       2. 由于内衣的品类繁多,且同一类商品(同一条码)存在不同颜色、不同尺码的商品。手工抄录的传统方式使得数据难以精确到颜色、尺码,从而导致总部对门店的配货效率低;
       3. 门店员工难以及时准确地掌握货物的实际库存,容易因此造成销售机会的流失,同时容易造成某一货物积压现象;
       4. 总部对各个门店的库存状况难以精确的了解,难以做到统一精细化的管理。
解决方案:
       针对城市佳人门店库存管理的状况,城市佳人找到合杰电子商讨合作事宜,由合杰电子为城市佳人提供移动盘点管理解决方案。最后,城市佳人选用了合杰T5标准版盘点机,进行库存盘点工作。T5标准版盘点机具备导入导出数据、搜索查询、收货/发货、多仓库盘点等功能,同时还添加有线/无线扫描枪、条码采集、计算器等附加功能。实现了库存数据的自动录入、修改、查询、批量处理等操作。盘点机导出的盘点数据与城市佳人的管理系统完美对接。
 
  
 
       1. 导入商品信息
       在管理系统中,将所有的商品资料导出Excel或者txt文件到电脑端。通过T5盘点机的PC端工具将商品资料导入盘点机。这样扫描商品条码,就可以查看到商品信息(如不需要查看商品信息可以省略这一步骤)。
       2. 库存盘点
       扫描商品条码,输入对应的数量。盘点扫描条码时,可查看对应的商品信息(价格、颜色、尺码、材质等等)。如果遇到一码多品的情况,扫描时根据预先设定的区分字段提示,进入对应的颜色或尺码,这样就可以将盘点数据精确到某一种颜色或尺码。
       3. 导出盘点数据
       在盘点完成之后,可以用无线的方式将盘点数据发送到电脑端。也可以通过电脑端的工具将盘点数据导出成Excel或者txt表格的文件(可以导出门店编号等信息)。
       4. 将盘点数据导入管理系统
       最后,只需将盘点机导出的盘点数据的导入管理系统,即可完成批量、自动化盘点。然后进行盘盈/盘亏,对于有差异的数据再进行复盘。总部可以及时掌控最终的盘点结果。
方案评估:
       该方案以合杰T5标准版盘点机为依托,与其现有的管理系统进行数据交互,来实现门店盘点的实时、高效、精准化。节约了大量的人力和时间成本,提高门店经营效益。
总结:
       合杰盘点机支持自定义盘点数据格式,可以根据用户的管理系统(软件)修改对应的盘点数据格式。确保与用户的管理系统(软件)实现完美对接。同时合杰服装盘点机支持“一码多品”,充分满足服装/鞋业的盘点需求。

商超及零售业早已实现条码标准化管理,合杰Heroje提供从手持式扫描枪到桌面式扫描器等多种产品和相应解决方案。